Nein, kein „KI-Ragebait“. Aber kontrovers 😊

Eine Technologie wie KI, welche so viel Potenzial in Richtung Individualisierung mitbringt, fängt an den gesamten klassischen Bewerbungsprozess zu neutralisieren.

Bewerbungsunterlagen lesen sich immer ähnlicher. Nichts ist noch individuell. Gleiche Abschlüsse, gleicher Karriereweg, gleiche ATS-Formulierungen. Ohne personenbezogene Daten könnten Recruiter so manche der oft weit über 100 Profile für eine Stelle kaum noch auseinanderhalten.

Zum Glück gibt es ja die KI, die sortiert das schon.

Den Lebenslauf schreibt die KI auf der Bewerberseite. Auf der Empfängerseite liest sie ihn ebenfalls.

Es ist leider keine Seltenheit mehr, dass hochqualifizierte und talentierte Menschen mehrere hundert Bewerbungen schreiben müssen, bis sie einen Job erhalten. Die Konsequenz ist das „Numbers Game“, je mehr ich schreibe, desto höher meine Chance. Also werden KI-Agenten zum Einsatz gebracht, welche mehrmals täglich die bekannten Stellenbörsen und Unternehmensseiten nach neuen Stellen scannen. So wird aus der reinen Anzahl auch noch ein „Speed = King“. Wer zuerst kommt, malt zuerst.

Am Ende ist das aus meiner Sicht alles andere als schnell. Mein Eindruck ist, dass der klassische Bewerbungsprozess derzeit langsamer wird.

Das ist zum Glück noch nicht in allen Branchen und auch Regionen der Fall. Generell liegen lt. Indeed die Einstiegsstellen derzeit ca. 46% unter dem Niveau von 2019 und auf 100 offene Stellen kommen 264 Arbeitslose lt. IAB Q1 2026. Die schwache Konjunktur gilt als Hauptursache, aber KI macht es dem Prozessbeteiligten an vielen Stellen nicht einfacher.

Wie bei jeder tiefergehenden Veränderung ist auch nicht alles positiv. Stichwort „generative KI“.

Eins ist sicher: KI wird bleiben. Wenn wir diese immense gesellschaftliche und technologische Transformation hinter uns haben, bieten sich uns große Möglichkeiten.

Ab Ende 2027 gelten dann für KI in der Personalauswahl die strengeren Pflichten des EU AI Act. Zum Glück etwas regulierter, das ist meine persönliche Meinung. Beim Datenschutz ist es derzeit schon etwas wie der Wilde Westen: Mein Eindruck ist, dass vieles noch nicht sauber geregelt oder durchgesetzt wird, manches umgangen wird und viel zu viele personenbezogene Daten in KI-Tools landen.

Aber zurück zum Thema.

Es häufen sich die Berichte über Menschen, die verzweifelt über einen längeren Zeitraum keinen passenden Arbeitsplatz finden. Das kann im schlimmsten Fall zum Stillstand führen. Wenn ich nicht nach außen wechseln kann, weil ich viel länger für einen neuen Job brauche, kann auch niemand von außen rein. Und so fangen wir an, uns im Kreis zu drehen.

Meistens will ich ja wechseln, weil ich mir woanders mehr davon erhoffe, was mir gerade fehlt. Wieso sonst wechseln? Bleibt das Bedürfnis unerfüllt, entsteht Frust. Kann ich den durch einen Wechsel nicht mehr abbauen, kann daraus eine negative Spirale werden. Ich bin kein Psychologe, aber ich glaube, das hinterlässt auf Dauer Spuren.

Manche müssen aber auch wechseln. Weil der Betrieb schließt, die Stelle wegfällt oder es einfach nicht mehr geht. Dann kommt zum Frust noch der Zeitdruck dazu, und sie landen in einem Markt, in dem ohnehin schon viele suchen.

Und dann gibt es die, die gar nicht erst reinkommen. Studierende und Absolventen, die einen Einstiegsjob suchen, genau die Stellen, die es laut Indeed derzeit deutlich seltener gibt. Ob das nur an der Konjunktur liegt oder auch an der KI, ist noch nicht klar, in Berufen mit hohem KI-Potenzial fällt der Rückgang jedenfalls besonders stark aus.

Wieso haben Psychologen wohl Hochkonjunktur und teilweise Wartelisten auf mehrere Monate? Ich sage nicht, dass das nur an der Jobsuche liegt. Aber Frust, der keinen Ausgang findet, landet irgendwo.

Die Frage ist also: Was kann ich tun, bevor es so weit kommt?

Ein paar mögliche Lösungsansätze:

Fokus statt Streuung

Mehr Bewerbungen sind nicht automatisch mehr Chancen. Ich glaube, es lohnt sich eher, sich auf wenige Rollen und Unternehmen zu konzentrieren, bei denen ich wirklich passe, und mir dafür mehr Zeit pro Bewerbung zu nehmen. Das ist das Gegenteil vom „Numbers Game“.

Networking

Aus meiner Sicht wichtiger als je zuvor. Der persönliche Kontakt ist weiterhin der wichtigste Einzelweg bei der Besetzung von neuen Stellen. Laut IAB war er 2025 bei 27% der Neueinstellungen entscheidend. In Kleinbetrieben dürfte der Anteil noch deutlich höher liegen, ältere Zahlen sprechen dafür (2016 waren es dort 47%). Die Statistik zeigt zuletzt einen leichten Rückgang (2024: 31%), aber in meinen Gesprächen mit Menschen jeden Tag ist die Tendenz für mich eher steigend. Wenn auf dem Papier alle gleich aussehen, HR-Abteilungen überfordert sind und der komplette Prozess für alle anstrengender und frustrierender wird, wäre dies zumindest nachvollziehbar. Konkret heißt das auch: Direktansprache statt Ein-Klick-Bewerbung, also eine gezielte Nachricht an eine Person im Unternehmen.

USP

Das bedingt meiner Meinung nach, dass ich für mich weiß, welche Talente und persönlichen Fähigkeiten ich als Mensch habe. Nur wenn ich das klar habe, kann ich mich bestmöglich positionieren. Und dementsprechend auch den Nutzen und die Lösungen ableiten, welche ich Unternehmen bieten kann.

Selbständigkeit / Freiberuflichkeit

Eine mögliche Konsequenz aus fehlendem Arbeitsmarkt-Angebot (aus mehreren Gründen) und meinem USP ist dann die freiberufliche Tätigkeit. Wenn ich Nutzen und Lösungen kreieren kann, kann ich das unter Berücksichtigung der Risiken auch selbst machen. Dank KI ist die Selbständigkeit einfacher als je zuvor. Vielleicht aber auch dank KI: notwendiger als je zuvor. Auch ein Hybrid aus Anstellung und freiberuflichem Standbein kann ein Weg sein.

Für Einsteiger: andere Wege

Nicht überall sieht es schlecht aus. Bei Pflege, Medizin und Pharmazie lagen die Einstiegsstellen laut Indeed zuletzt 18% über dem Niveau von 2019, bei Ausbildung und dualem Studium im Schnitt der letzten zwölf Monate sogar rund 50% darüber. Für Einsteiger kann ein Blick in diese Richtung ein möglicher Weg sein.

Ein Anfang für heute

Pro Stelle zwei, drei Sätze aufschreiben. Welches Problem hat das Unternehmen vermutlich? Wie würde ich es lösen? Und was habe ich schon gemacht, das dazu passt? Fällt mir dazu nichts ein, ist das auch eine Information.

Das hier sind erste Gedanken, vieles ist für mich selbst noch nicht ganz klar, und ich lasse mich gern korrigieren.

Für mich kommt hier nun das Coaching ins Spiel.

Mentale Krankheiten gehören in einer Therapie behandelt, keine Frage. Aber es gibt einen himmelweiten Unterschied zwischen „psychisch krank“ und „ich muss diese gewaltige Transformation allein schaffen“. Ziele klären, Muster sichtbar machen, dranbleiben, sich auf die Änderungen einstellen, den Glauben in eigenen Fähigkeiten stärken, sich mit Unterstützung von außen persönlich weiterentwickeln. Vielleicht auch erstmal reseten und dann gemeinsam prüfen, wie die neue Richtung aussehen soll. Auch gemeinsam sortieren, was gerade belastet. Das alles kann Coaching leisten.

Mein Eindruck: je mehr die Technik übernimmt, desto wichtiger wird das alles.

Und vielleicht ist genau das die gute Nachricht: Je ähnlicher sich die Unterlagen lesen, desto mehr zählt wieder der Mensch dahinter. Seine Geschichte, seine Kontakte, seine Talente. Und das lässt sich nicht automatisieren.